training course

المنظمة العربية للتنمية الإدارية

منظمة متخصصة منبثقة عن جامعة الدول العربية

7- الهياكل التنظيمية وأدلة المهام والإجراءات وأنظمة العمل

الهدف:

يهدف هذا النوع من الدراسات إلى دراسة البنية التنظيمية للمؤسسة، بما في ذلك الهيكل التنظيمي ومكوناته من وحدات، وارتباطها التنظيمي وقنوات الاتصال وخطوط السلطة، وأدلة المهام التي تحدد مهام كل وحدة إدارية مكونة للهيكل التنظيمي، وكذلك أدلة الإجراءات المحددة لكيفية تنفيذ المهام الواردة في أدلة المهام.
كما يشمل هذا النوع من الدراسات الأنظمة واللوائح والسياسات المنظمة لعمل المؤسسة، بما في ذلك أنظمة التقارير والمعلومات Reporting Systems وكذلك الدراسات ذات الصلة بمهام الإدارات بما يحقق بنية تنظيمية فاعلة تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.

أبعاد ونطاق الدراسات:

  • تصميم الهيكل التنظيمي المناسب لطبيعة عمل المنظمة ومواءمته مع التوجهات.
  • الاستراتيجية للجهة المستفيدة.
  • وضع أدلة المهام.
  • وضع الهيكل التنظيمي والوظيفي .
  • إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
  • رسم خط سير العمل Mapping Process.
  • إعداد أدلة الإجراءات.
  • وضع الأنظمة واللوائح والسياسات.

النتائج والفوائد المتوقعة:

  • تصميم هياكل تنظيمية مرنة من خلال الاستفادة من الأشكال التنظيمية الحديثة الملائمة لتنفيذ استراتيجية المؤسسة مثل (تنظيم المصفوفة، التنظيم الشبكي، تنظيم الوحدات والأقسام، تنظيم فرق العمل)، والتي تساعد الجهة المستفيدة على تحقيق أهدافها بكل كفاءة وفعالية.
  • إعداد أدلة مهام وإجراءات ولوائح مناسبة تضمن للمؤسسة العمل بشكل مرن وواضح وبطريقة مؤسساتية.
  • المساهمة في تحقيق رسالة وأهداف المنظمة.