أحكام الترشـح للجـائـزة:

• المشاركة في الجائزة لا تتطلب رسومًا مالية.
• يتم الترشيح عن طريق دور النشر أو مراكز البحوث، ولا يقبل الترشُّح الفردي.
• يجب أن يكون الترشُّح والترشيح لأشخاص على قيد الحياة.
• يحق لكل مؤسسة ترشيح في حدود خمسة كتب لمؤلفين مختلفين.
• يجب أن تكون الأعمال المرشحة ضمن مجالات الجائزة وصدرت خلال العاميين الماضيين (2016 -2017).
• يشترط أن تكون دار النشر مسجلة لدى جهة الاختصاص في الدولة التي تمارس فيها الطباعة والنشر.
• لا يحق للمؤسسات المطالبة بالأعمال المرشحة بعد إعلان الفائز، فنسخ الكتب المقدمة لا تعاد في كل الأحوال.

آلية تقديم الترشيح:

• الاطلاع على شروط وأحكام الترشح ومجالات الجائزة على الموقع الإلكتروني.
• توجيه خطاب من دار النشر إلى الأمانة الفنية للجائزة يوضح المجالات التي تم اختيارها وعناوين الكتب.
• يوضح في الخطاب اسم الشخص المسئول في الدار وبيانات التواصل معه (الهاتف/ الموبايل/ البريد الإلكتروني).
• يرسل أصل الخطاب مرفق به نسخة واحدة من كل كتاب إلى مقر الأمانة الفنية للجائزة.